Relatório do evento

O relatório do evento reúne os números e os dados coletados durante o evento em uma página própria, acessível por link com senha. É a entrega ideal para o seu cliente: por ela ele acompanha as fotos, os cadastros (leads) e a entrega dos prêmios, sem precisar de acesso ao painel administrativo.

Você prepara tudo dentro do evento, na aba Relatório do painel administrativo (admin.popbooth.com.br): define a senha, confere as estatísticas e copia uma mensagem pronta para enviar ao cliente. O relatório em si abre no aplicativo, em app.popbooth.com.br/#/report/<código>.

1. Estatísticas do evento (no painel)

Ao abrir a aba Relatório do evento, você vê um resumo com quatro números:

Fotos totais — todas as fotos geradas neste evento.
Total cadastros — quantos participantes preencheram o cadastro (leads).
Prêmios ganhos — quantas vezes alguém venceu no sorteio.
Prêmios entregues — quantos desses prêmios já foram resgatados/marcados como entregues.

2. Definir a senha do relatório

O relatório é protegido por uma senha dedicada, criada só para ele. Ela é independente do PIN do totem e é verificada no servidor — não fica salva no navegador.

Na aba Relatório, localize o campo Senha do relatório.
Digite uma senha (use o olho para conferir o que digitou). Mínimo de 3 caracteres — prefira algo mais forte.
Clique em Salvar. Aparece a confirmação “Senha do relatório salva!”.

3. Abrir e compartilhar o link

O relatório fica em app.popbooth.com.br/#/report/<código>, onde <código> é o identificador do evento. Na aba Relatório, você tem três botões:

Copiar mensagem p/ cliente — copia uma mensagem pronta, já com o link e a senha, para colar no WhatsApp ou e-mail do cliente. É a forma mais rápida de entregar o relatório.
Abrir relatório — abre o relatório em uma nova aba (pede a senha ao entrar).
Copiar só o link — copia apenas o endereço, sem a senha (para enviar a senha por outro canal).

Ao abrir o link, o cliente vê a tela Acesso restrito e informa a senha do relatório. A sessão fica salva apenas na aba aberta — ao fechar a aba, a senha é pedida de novo.

4. O que o cliente vê no relatório

Aberto o link, o relatório mostra o nome do evento, a data de início e três abas:

Relatório de cadastros

Lista cada participante com data/hora e os dados capturados (nome e os campos do seu formulário, incluindo campos personalizados de prompt). Quando há foto vinculada, aparece também um link da foto. O botão Baixar planilha (CSV) exporta esses cadastros para conferência e entrega ao cliente.

Veja usar os leads e ativar o cadastro para entender como esses dados são coletados.

Relatório de prêmios

Aparece apenas se o sorteio estiver ativado no evento. Mostra cada participação com horário, participante (nome e Instagram), status (venceu / perdeu), código do prêmio, prêmio sorteado e o comprovante (foto). No topo há um painel de progresso do estoque por prêmio. É aqui que você gerencia a entrega — veja o próximo passo.

Para configurar prêmios e chances, veja configurar um sorteio e prêmios e probabilidades.

Galeria de fotos

Mostra todas as fotos do evento em miniatura (clique para ampliar) e um painel Baixar fotos do evento — veja a seção de exportação de fotos abaixo.

5. Exportar planilhas (CSV)

Na aba Relatório de cadastros, clique em Baixar planilha (CSV).
O arquivo traz uma linha por cadastro, com data, hora, os campos do formulário e o link da foto (quando houver).
Abra no seu programa de planilhas para filtrar e organizar.

6. Baixar as fotos do evento (ZIP)

Na aba Galeria de fotos, o painel Baixar fotos do evento monta um arquivo ZIP no seu navegador:

Finais — apenas as fotos prontas (com a arte aplicada).
Originais + finais — as duas versões de cada foto.

Escolha a opção e clique em Baixar. Uma barra mostra o progresso (baixando imagens, depois compactando).

7. Gerenciar a entrega de prêmios

Na aba Relatório de prêmios, você controla os resgates:

Use a busca para localizar por código, nome ou Instagram.
Nas participações com status venceu, digite o nome do staff que está entregando e clique em Entregar.
Confirme na janela Confirmar entrega. A linha passa a mostrar Entregue, por quem e quando.
Use Ver foto para abrir o comprovante de cada prêmio.